Java学员作品-财税管理系统

本说明书目的在于明确说明财税管理系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。作为财税管理系统开发和验收的参考依据，作为测试人员设计测试用例的依据，是沟通客户和开发人员之间的桥梁，为以后应用的维护人员减少维护代价。

本说明书的预期读者为：客户、系统设计人员、系统开发程序员、系统测试人员、系统维护人员。

代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

随着科技的进步、互联网的普及，代理记账业不仅面临着巨大的发展机遇，也面临着前所未有的挑战和考验。在经营管理上也逐步向电子化迈进，通过计算机信息系统管理内部事务，使得作业更加简单化、高效，减轻一线服务人员的劳动强度，节省企业成本，加强业务及内部人员的管理。提供财税服务动态管理、业务登记功能，可以让企业在运作更透明清晰、便于管理者作决策。在经营中，传统的汇报及登记作业流程无法满足现代客户在信服务等方面的要求。而此系统的使用，管理者便捷的进行代理记账业务、人员的管理，大大增加了管理成本控制及销售额。

财税系统是一套完整的针对代理记账业务管理流程信息化的软件产品，从客户有意向、公司成立、财务服务、其他服务直至注销，公司的终结，管理登记需要一套全面的、高效的信息化管理软件来辅助，以对意向客户的业务跟进，成交，服务;内部员工服务状态、新旧客户业务生成、员工提成等过程进行信息化管理，能够及时向不同角色的员工发布实时的公告信息，并能检索员工服务客户的进度数据。

术语定义

1、DXorders：本系统英文名。

2、Tomcate：系统所使用的应用服务器(Application Server)。

3、MySQL：系统所使用的数据库管理系统(DBMS)。

4、SQL：Structured Query Language(结构化查询语言)，一种用于访问、查询数据库的语言。

5、系统：若未特别指出，统指财税管理系统。

6、钓鱼系统：非法模拟本系统采集用户信息的系统。

7、钓鱼请求：在钓鱼网站发起的资源请求。

8、HTTP数据推送：在HTTP环境下获取实时通讯数据的方法。

参考资料

《Think in Java》

《Java核心思想》

目标

为了登记代理记账业务及收付款管理、提高代理记账专业人员的工作、协调能力;增强人员间的配合、管理者对客户服务状态的掌握;减少客户随时了解财务报表所消耗的时间，降低专业人员的失误率，进一步提高管理者对业务、人员的管理以及更好的掌握公司的全局运营管理执行情况，提高公司形象与客户满意度，特此开发财税管理系统软件产品，经过对市场上不同规模与运营形式的代理记账公司进行实地调研分析后之后，本说明书将《财税管理系统需求报告》加以整理，并综合考虑了系统划分、系统实现方式、工期等因素，对需求进行分类和范围划定。以此分类和范围划定为依据，特此生成本需求说明书，作为系统开发和验收的参考依据。本软件是一套完整的管理信息化产品，目前未对外部提供任何可以进行功能扩展的接口，但是对移动设备等应用提供了数据HTTP URL形式和XML形式的数据接口。

范围

系统包括的功能范围：

a) 超级管理员功能：

1. 用户登录与管理员权限设定

2. 管理员信息录入、修改、封存

3. 管理员名下所有客户的月度财务报表

b) 管理员功能：

1. 客户档案管理

2. 业务合同管理

3. 收付款管理

4. 会计人员管理

5. 报税汇总统计管理

6. 推送信息

c) 会计人员功能：

1. 客户档案管理

2. 业务合同管理

3. 账套

4. 与客户沟通且推送消息

1.1 假定条件和约束限制

1、该软件可以通过HTTP URL及XML数据接口集成到财税管理系统中使用，也可以单独部署使用;

2、软件提供可定制的查询、统计功能。

3、由于Ajax及消息推送机制，因此如果使用IE浏览器的话建议使用IE8.0以上版本。

4、由于服务器采用的主机的内存、硬盘以及处理器的处理能力受到限制，所以应用的并行度以及抗压测试都会显得逊色，同时考虑到数据库的物理设计的非专业性也会导致系统吞吐量一般从而导致数据库成为整个系统性能的瓶颈，另外J2EE服务器Tomcat的局限性也会对系统性能产生很多的负面影响，同样也会影响整个系统的响应时间与吞吐量。

5、限于开发期限，所以会出现少量不太完善的地方以及功能的缺憾、设计漏洞。

接口

a) 为了对财税其他的综合型管理系统或后续的移动端APP提供支持，本软件对外提供了基于HTTP URL和XML格式的数据接口，通过接口可以在满足权限要求的情况下查看、更新本系统的数据，完整本系统的所有业务流程功能。

b) 对于和客户的接口---用户图形界面，在尽量符合普通人规则的同时考虑不同分辨率设备用户，同时尽量使界面设计的美观大方。

控制

本软件基于B/S架构设计实现，所有的流程控制操作均由浏览器中的可视化页面实现，所有用户均能利用鼠标点击及键盘输入完成系统中定义的所有业务流程。